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  • Menu Apontamento

    Esse procedimento só deve ser realizado quando um novo mês (apontamento) começar, ou quando acessar o sistema e o mesmo exibir a mensagem de " Apontamento não iniciado".

    - Menu Apontamento -> Iniciar Novo Apontamento -> Defina o dia base, selecione o mês desejado e clique em ok. O Asseponto4, permite consultar, reimprimir e alterar os mêses anteriores.
    - Menu Apontamento - Abrir Apontamento , selecione o mês e ok.

    Dica: Visualize no rodapé do sistema, o mês de apontamento ativo.

  • Importar marcações do REP

    Esta opção tem como objetivo transferir as marcações do REP, para o software AssePonto4.
    Este procedimento pode ser realizado diariamente, o AssePonto4 sempre adciona as marcações e nunca sobrepõe o trabalho realizado.

    ** 1° CASO: RELÓGIO CONECTADO EM REDE

    Os REPS relacionados abaixo, realizam comunicação via rede com o software asseponto:
    Iddata, Gertec, Prisma, Elgin/ZPM, Trilobit, Henry, Orion6, Dimep, Trix, Digicom

    - Menu Utilitários -> Terminal
    - Clicar no relógio
    - Menu Manutenção -> Importação de Marcações -> Terminal Selecionado (se solicitado defina o periodo que deseja importar).

    ** 2° CASO: COLETA VIA PEN DRIVE

    - Ir até o relógio com um pen drive (preferencialmente com capacidade de 2 GB)
    - Espetar o pen drive na posta USB FISCAL na lateral do relógio e aguardar
    - Espetar o pen drive no computado
    - Abrir o sistema Asseponto4
    - Menu Apontamento -> Importar Marcações -> Escolher o arquivo com as iniciais AFD no pendrive - Deixar marcado a opção “O arquivo Selecionado é um AFD” -> Avançar
    - Escolher o período que deseja importar - Avançar
    - Aguardar ele fazer a verificação e a importação do arquivo - Avançar - Concluir
    - Fechar a Janela.

  • Marcações Incluir / Excluir

    Esse procedimento esta de acordo com a Portaria 1.510 MTB.

    A marcação pode ser incluida em casos que o funcionário esqqueceu de marcar o ponto, ou realizou algum trabalho externo. Para evitar alguma alguima ocorrência com a fiscalização do trabalho é recomendavel que o funcionário assinale de próprio punho o horario que deicou de registrar e assinale abaixo.

    Clicar no dia para selecionar, o dia fica marcado em amarelo.
    - Clicar com o botão direito do Mouse - Inclusão de Marcações
    - Colocar o horário que o funcionário deveria ter realizado a marcação do ponto, pode ser entrada,intervalo,saida ou todas as marcações não registradas
    - Colocar o motivo pelo qual o você está inserindo essa marcação (por exemplo: Falta de Marcação) - OK

    EXCLUIR MARCAÇÃO INCLUIDA

    Caso deseje excluir a marcação incluida, selecione o dia botão direito do mouse,marcações do dia. Selecione a marcação que deseja excluir, clique acima em excluir marcação lançada e depois processo no raio.

    Dica: Quando for incluir uma marcação noturna,após as 00:00, clica na seta dia seguinte.

  • Marcações Indevidas - Desconsiderar - Reconsiderar

    Esse procedimento esta de acordo com a Portaria 1.510 MTB.

    Para evitar desconsiderar marcações, oriente seus funcionários a não registrarem o ponto indevidamente, fora dos horários estipulados pela empresa sem necessidade.

    Clicar no dia que deseja desconsiderar uma marcação
    - Clicar com o botão direito do mouse - Desconsiderar Marcações
    - Escolher a marcação que deseja desconsiderar clicando na caixinha ao lado do horário da marcação
    - Escolher o motivo (caso não conste na lista você pode digita-lo) - OK

    RECONSIDERAR UMA MARCAÇÃO DESCONSIDERADA

    - Clicar no dia em que a marcação foi desconsiderada
    - Clicar com o botão direito do mouse - Escolha a opção Marcações do dia
    - Clicar sobre a marcação que foi desconsiderada (ela estará com status Desconsiderada) - Clicar no botão Reconsiderar Marcações

  • Marcações ignoradas

    O Asseponto ignora as marcações na seguinte situação:

    Quando o funcionário regsitra a marcação na sequencia. De acordo com a portaria 1.510, esta marcação não pode ser excluida e deve constar no espelho de ponto.

    Quando a marcação esta fora da faixa permitida

    Dentro dos horários nós ainda temos que cadastrar faixas do sistema.

    Apenas para que seja possível o entendimento da mesma, a faixa do sistema serve única e exclusivamente para que o programa entenda o que vai ser entrada, o que ele vai considerar como intervalo e o que ele vai considerar como saída.

    Desta forma, qualquer horário que seja registrado pelo funcionário entre 07:50 e 11:00 Hs da manhã, tendo uma faixa definida como 06:00 - 11:00 o programa vai considerar esta marcação como entrada do primeiro período, utilizando-se do horário cadastrado como entrada para os respectivos cálculos de extra/atraso.

    Caso ele registrasse no relógio uma marcação antes das 06:00 Hs por exemplo, o sistema iria ignorar essa marcação, sendo necessário aumentar a faixa para que essa marcação seja considerada.

  • Inclusão e exclusão de Justificativas (Abonos)

    INCLUIR UMA JUSTIFICATIVA (ABONO)

    Esse procedimento deve ser feito quando a empresa vai abonar algum desconto do funcionário (por exemplo em caso de atestados médicos)

    - Clicar no dia a ser justificado para seleciona-lo - Clicar com o botão direito do mouse - Justificar
    - Escolher o motivo da justificativa (caso não conste na lista você pode digita-lo)
    - Escolher a opção JUSTIFICAR TUDO caso queria justificar o dia inteiro ou o total que esta sendo descontado. Caso você queira justificar apenas parte do desconto (por exemplo metade de um dia que o funcionário faltou) digitar a quantidade de horas a ser justificada ao invés de clicar em justificar tudo
    - OK

    EXCLUSÃO DE UMA JUSTIFICATIVA (ABONO)

    - Clicar no nome do funcionário ao lado esquerdo da tela
    - Clicar no menu Funcionários - Justificativas
    - Clicar sobre a justificativa que deseja excluir - Clicar no botão Excluir.

  • Inclusão e Exclusão de expedientes Alternativos

    Esse procedimento deve ser utilizado sempre que o funcionário for fazer um expediente diferenciado do expediente normal (outro horário, folga em um dia de trabalho normal, trabalhar em dias de feriado).

    - Clica no dia para selecionar
    - Clicar com o botão direto do mouse - Escolha a opção Definir Expediente Alternativo
    - Escolha o horário que o funcionário realizou nesse dia, marque a opção dia normal, ou extra caso o expediente seja pago como extra.

    * Se o funcionário estiver trabalhando em um dia de folga ou em um feriado, marcar a opção Extra em Folga/Feriado.

    LANÇAR FOLGA

    Clicar com o botão direto do mouse - Escolha a opção Definir Expediente Alternativo e selecione a opção Folga.

    EXCLUIR EXPEDIENTES ALTERNATIVOS

    - Clicar no dia em que o expediente alternativo foi lançado para seleciona-lo.
    - Clicar com o botão direito do mouse - Escolha a opção Excluir Expediente Alternativo.

  • Lançar, editar,excluir férias

    Clique no nome do funcionário que irá entrar de férias para selecionado (lado esquerdo da tela principal)
    - Clique no menu Funcionários - Registro Eletrônico
    - Clique na aba Férias e Afastamentos
    - No campo Férias (período concessivo) clique na opção Novo Registro
    - Coloque a data inicial e final das férias do funcionário - OK
    - Reprocesse o apontamento do funcionário no botão do raio.

    Editando e excluindo férias

    Selecione o periodo para editar clique com botão direito do mouse, propiedades.
    Selecione o periodo e para excluir clique com botão direito do mouse, excluir.

    Não se esqueça de processar o funcionário ao termino dos processos.

  • Lançar, editar,excluir afastamentos

    Clique no nome do funcionário que será aplicado o afastamento. (lado esquerdo da tela principal)
    - Clique no menu Funcionários - Registro Eletrônico
    - Clique na aba Férias e Afastamentos
    - No campo Afastamentos clique na opção Novo Registro
    - Coloque a data inicial e final do afastamento do funcionário - OK
    - Reprocesse o apontamento do funcionário no botão do raio.

    Editando e excluindo afastamentos

    Selecione o periodo para editar clique com botão direito do mouse, propiedades.
    Selecione o periodo e para excluir clique com botão direito do mouse, excluir.

    Não se esqueça de processar o funcionário ao termino dos processos.

  • Lançar, editar,excluir demissão

    Primeiramente excluir o funcionário do terminal da seguinte forma (pelo sistema Asseponto):

    - Menu Utilitários, Terminal;
    - Seleciona o relógio;
    - Encontra o funcionário do lado direito da tela e clica sobre ele para selecionar;
    - Clica com o botão direito do mouse, depois Excluir Funcionário do Terminal;
    - Fecha a janela;

    * Em seguida fazer o seguinte:
    - Clica no nome do funcionário para selecionar;
    - Botão direito do mouse, propriedades
    - NA ABA TERMINAL: seleciona o relógio, clica com botão direito do mouse, excluir terminal;
    - NA ABA GERAL: colocar a data de demissão (até o ultimo dia que ele trabalhou).
    - Clicar em OK.

    Para excluir a demissão

    Clica no nome do funcionário para selecionar;
    - Botão direito do mouse, propriedades.
    - NA ABA GERAL: apague data de demissão, e processe o funcionário.

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