Para muitas empresas comerciais e industriais, os estoques\nrepresentam um dos ativos mais expressivos do ativo circulante,\nnecessitando, portanto, de uma gest\u00e3o eficiente para sua correta\ndetermina\u00e7\u00e3o, n\u00e3o s\u00f3 no encerramento do ano, mas durante todo o transcorrer\ndo exerc\u00edcio social, para que possam fornecer informa\u00e7\u00f5es assertivas\npara a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
O levantamento e a avalia\u00e7\u00e3o dos estoques fazem parte dos\nprocedimentos para elabora\u00e7\u00e3o e apura\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio e do\nBalan\u00e7o Patrimonial. Abrangem os estoques de mercadorias para revenda\nnas empresas comerciais; de mat\u00e9rias-primas, materiais auxiliares e\nde embalagem, produtos em elabora\u00e7\u00e3o e acabados nas empresas\nindustriais; e, bens em almoxarifado, em qualquer empresa.<\/p>\n\n\n\n
Por ocasi\u00e3o da elabora\u00e7\u00e3o das Demonstra\u00e7\u00f5es Cont\u00e1beis, todas as\nempresas devem proceder ao levantamento e avalia\u00e7\u00e3o de seus\nestoques. Caso a empresa possua registros permanentes de estoques,\nintegrados e coordenados com a contabilidade, dever\u00e1 ajustar os saldos\ncont\u00e1beis a partir do cotejo das quantidades demonstradas nos\nregistros permanentes com as apuradas em invent\u00e1rios f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n
A contagem f\u00edsica dos itens em estoques para a elabora\u00e7\u00e3o do\ninvent\u00e1rio pode ser dividida em dois modos: (a) invent\u00e1rio peri\u00f3dico,\nfeito uma, duas ou mais vezes ao ano, com a contagem de todos\nos itens; e, (b) rotativo c\u00edclico, realizado permanentemente em forma\nde amostragem, no qual todos os itens s\u00e3o contados pelo menos uma vez\ndentro do per\u00edodo de um ano. Caso haja diferen\u00e7as entre a contagem f\u00edsica\ne os registros de controle dos estoques, devem ser feitos os ajustes\nconforme as regulamenta\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e\ntribut\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n
Para conseguir resultados satisfat\u00f3rios na elabora\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio\nf\u00edsico, deve haver planejamento minucioso e consistente, e escolha\nde pessoas qualificadas. O cut-off \u00e9 um dos procedimentos mais\nimportante do invent\u00e1rio, caso sua organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja bem feita,\ncorre-se o risco de o invent\u00e1rio n\u00e3o corresponder \u00e0 realidade. <\/p>\n\n\n\n
Para a sele\u00e7\u00e3o dos itens a serem contados pode ser considerada a\nclassifi ca\u00e7\u00e3o ABC dos itens em estoque e a frequ\u00eancia anual na qual se\ndeseja que o mesmo seja contado, identifi cando quantos itens dever\u00e3o\nser contados por per\u00edodo de tempo. O m\u00e9todo da curva ABC \u00e9 um importante\ninstrumento na elabora\u00e7\u00e3o do programa de contagem c\u00edclica. Ele\npermite identificar itens que justificam aten\u00e7\u00e3o e tratamentos adequados quanto\n\u00e0 gest\u00e3o desses estoques. Deve-se tamb\u00e9m estabelecer um limite de\ntoler\u00e2ncia para as varia\u00e7\u00f5es, estabelecendo um n\u00edvel de aprova\u00e7\u00e3o,\nreportando, inclusive, ocorr\u00eancias mais graves \u00e0 diretoria\nda empresa.<\/p>\n\n\n\n
Outro procedimento importante \u00e9 a auditoria dos estoques, cujo\nobjetivo \u00e9 assegurar-se de sua exist\u00eancia f\u00edsica e propriedade, verificar\na exist\u00eancia de \u00f4nus sobre os mesmos, julgar se s\u00e3o apropriados para\na finalidade da empresa, se tem condi\u00e7\u00f5es de realiza\u00e7\u00e3o e examinar os\ncrit\u00e9rios de avalia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
De acordo com a legisla\u00e7\u00e3o fiscal, as empresas tributadas com base\nno Lucro Real est\u00e3o obrigadas a escritura\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio dos estoques existentes\nao final de cada trimestre de apura\u00e7\u00e3o do lucro real: 31 de mar\u00e7o, 30 de\njunho, 30 de setembro e 31 de dezembro, no caso de\napura\u00e7\u00e3o trimestral. J\u00e1 as empresas que tenham\noptado pela apura\u00e7\u00e3o do Lucro Real anual, com pagamento mensal por\nestimativa, est\u00e3o obrigadas a escritura\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio na data de 31 de\ndezembro de cada ano-calend\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
No caso de fus\u00e3o, incorpora\u00e7\u00e3o, cis\u00e3o ou encerramento de\natividades, os estoques existentes devem ser escriturados no encerramento\ndo per\u00edodo de apura\u00e7\u00e3o desses eventos. <\/p>\n\n\n\n
As empresas optantes pelo pagamento mensal do imposto por\nestimativa que levantarem balan\u00e7os ou balancetes durante o ano, para\nefeito de suspens\u00e3o ou redu\u00e7\u00e3o do pagamento mensal do imposto, embora\ndevam levantar e avaliar os estoques existentes na data desses balan\u00e7os\nou balancetes est\u00e3o dispensadas da escritura\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio nessas\nocasi\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
No caso das empresas tributadas com base no Lucro Presumido e as\noptantes pelo Simples Nacional est\u00e3o obrigadas a escriturar o\ninvent\u00e1rio dos estoques existentes em 31 de dezembro de cada\nano-calend\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
Fonte: BCG | Edi\u00e7\u00e3o | 2001<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Os estoques representam um dos ativos mais expressivos Para muitas empresas comerciais e industriais, os estoques representam um dos ativos mais expressivos do ativo circulante, necessitando, portanto, de uma gest\u00e3o eficiente para sua correta determina\u00e7\u00e3o, n\u00e3o s\u00f3 no encerramento do ano, mas durante todo o transcorrer do exerc\u00edcio social, para que possam fornecer informa\u00e7\u00f5es assertivas para a tomada de decis\u00f5es. O levantamento …<\/p>\n