Ouça este artigoAo se perguntar como calcular horas trabalhadas, um conjunto de fatores deve ser levado em consideração: as características do trabalho, quando é realizado, em qual local e se há algum fator que configure periculosidade.
Neste processo, dependendo das condições de desempenho do trabalho, o empregado pode ter acrescido em seus vencimentos porcentagens relativas a horas extras em dias úteis ou finais de semana, adicional noturno e adicional de periculosidade.
Portanto, a mensuração das horas de trabalho de colaboradores e equipes representa um alinhamento com a legislação vigente e boas práticas de gestão, como também uma estratégia de compreensão do desempenho dos funcionários.
O time de especialistas da Assecont elaborou este artigo abordando tudo sobre como calcular horas trabalhadas, a importância desse procedimento e como realizar de maneira mais segura, eficiente e dinâmica.
Continue no artigo e saiba tudo!
O que são horas trabalhadas?
Horas trabalhadas implicam no tempo em que o trabalhador se encontra em relação trabalhista com alguma organização, empresa ou instituição. Isto é, em que depende de seu tempo realizando atividades ou aguardando instruções.
Este tempo despendido pelo empregado é considerado como hora de trabalho e, portanto, deve ser contabilizado de modo que sejam respeitados os limites e as prerrogativas legais regidas pela CLT.
Ou seja, o período em que um indivíduo se encontra em relação de subordinação, habitualidade do exercício do trabalho, com remuneração acordada entre as partes e que exerça, por si, suas atividades junto à empresa, organização ou instituição empregadora.
Qual a relação com a jornada de trabalho?
A somatória geral das horas de trabalho por um período de tempo é denominada jornada de trabalho. De acordo com a Constituição Federal de 1988 e da Consolidação das Leis do Trabalho, esse período não deve ser superior a 8 horas diárias ou 44 horas semanais.
Portanto, saber como calcular as horas trabalhadas implica tanto no respeito à legislação vigente quanto uma estratégia de maior controle, gestão e dinamicidade nas relações trabalhistas.
Desse modo, a jornada de trabalho representa o conjunto geral de horas trabalhadas por intervalo de tempo. Este período não pode superar a carga total de trabalho prescrita na legislação competente.
Qual a importância de calcular as horas trabalhadas?
A importância de contabilizar as horas de trabalho de colaboradores e equipes se expressa em vários aspectos. Desde o alinhamento legal e maior segurança jurídica da empresa, até a possibilidade de ganhos de produtividade geral.
Confira três grandes aspectos que demonstram a importância em saber como calcular as horas trabalhadas.
Atender à legislação
Toda e qualquer empresa deve sempre estar em linha com a legislação vigente e com as melhores práticas de mercado. Isso implica níveis de segurança jurídica, operacional e posicionamento diretivo e gerencial adequado.
Atender à legislação trabalhista, em relação ao cálculo das horas trabalhadas, significa em paralelo respeitar a dignidade humana com relação ao exercício do trabalho, assim como zelar pela efetividade e estabilidade financeira e legal da empresa.
Portanto, mais que um alinhamento necessário, a atenção às leis trabalhistas também configura uma postura frente à gestão da empresa.
Entender o desempenho dos colaboradores
Uma das práticas mais adotadas no universo da gestão de processos e pessoas é a mensuração das horas de atividade com os resultados alcançados. A partir dessa metodologia é possível desenhar indicadores de desempenho por setor, equipes, squads e, inclusive, colaboradores.
Desse modo, calcular as horas trabalhadas e despendidas em um determinado projeto também implica em uma maior compreensão do desempenho dos colaboradores. De tal modo que seja possível verificar tanto os gargalos quanto os potenciais ganhos.
Melhorar a produtividade
Compreendendo o funcionamento geral e o desempenho de colaboradores e equipes nos projetos e demais atividades da empresa torna-se possível a elaboração de estratégias específicas que garantam maior produtividade.
Desde a possibilidade de desligamentos pontuais, até a adoção de regimes e programas específicos de bonificação por metas e objetivos. Ou seja, a melhoria da produtividade pode ser alcançada de maneira simples a partir da compreensão da relação tempo-resultado.
Como calcular horas trabalhadas?
As horas de trabalho devem ser calculadas com base tanto nos valores de salário e jornada de trabalho definidas e acordadas em contrato, assim como das características inerentes do trabalho em si.
Isto é, se ocorre em período noturno, se enquadra em periculosidade, se há exercício do trabalho em momento posterior à hora comum, configurando hora extra.
Confira como calcular as horas trabalhadas!
Horas comuns
A categoria de hora comum é entendida como o intervalo de tempo, mensurado em horas, em que o trabalhador desempenha suas funções, respeitando o horário comercial.
Para isso, deve-se contabilizar a jornada diária, considerando o mês comercial com 5 semanas, assim como as horas trabalhadas aos sábados, caso de acordo com o contrato trabalhista estabelecido.
Para isso, considere o valor mensal da remuneração em contrato, dividido pelo montante geral de horas trabalhadas em um mês. Por exemplo:
- valor da remuneração em contrato: R$2.750,00
- jornada diária de 8 horas, acrescida de 4h aos sábados, totalizando 44 horas semanais e 220 horas mensais
No exemplo, o valor da hora comum deste trabalhador é o resultado do salário dividido por 220 horas mensais. Resultando em R$12,50 por hora de trabalho.
Hora com adicional de periculosidade
O adicional de periculosidade é calculado obedecendo ao percentual de 30% adicionais ao valor do salário acordado em contrato. Isto é, não incide sobre a hora de trabalho, mas sobre a remuneração total.
Portanto, caso um trabalhador tenha seus vencimentos em R$3.000,00 e desempenhe funções e atividades que se enquadrem nos critérios de periculosidade, deverá receber um adicional de R$900,00. Isto é, um salário final de R$3.900,00.
Horas com adicional noturno
Quando o trabalho é realizado em período noturno deve-se considerar porcentagens adicionais ao valor da hora trabalhada. No caso das atividades urbanas, o adicional noturno se enquadra em trabalhos exercidos entre as 22h e 5h. No caso de ofícios em zona rural, o período abarca de 21h às 5h.
O mínimo de adicional noturno, por determinação legal, é de 20% para atividades urbanas e 25% para as rurais. Desse modo, deve se considerar:
- recebimento por hora de trabalho
- quantidade de horas trabalhadas em período noturno
- acréscimo de 20% ou 25% dependendo do local da atividade de trabalho
Horas extras
O cálculo das horas extras apresenta dois critérios: caso sejam realizadas em dias comerciais e caso sejam aos finais de semana e feriados. Para o primeiro cenário, há porcentagem adicional de 50% sobre o valor da hora. Para o segundo, 100%.
Estas percentagens são calculadas com base no valor da hora de trabalho acrescidas dos percentuais de 50% ou 100% deste valor, dependendo das condições de realização do trabalho em finais de semana ou dias úteis.
Como ter controle das horas trabalhadas dos colaboradores?
Para realizar um controle inteligente e dinâmico das horas trabalhadas é sempre recomendado a utilização de sistema de ponto eletrônico. Estes sistemas modernos contam com softwares e aplicativos que permitem aumentar e assegurar um controle de ponto efetivo do cotidiano das empresas.
Os sistemas mais modernos contam com plataformas integradas e que permitem uma maior compreensão das atividades desempenhadas, do período gasto, dos índices de produtividade, assim como do controle das horas trabalhadas.
O Asseponto, desenvolvido pela Assecont, é um sistema de ponto eletrônico integrado que permite agilidade, praticidade, controle e compreensão do funcionamento da empresa, quando observado as horas trabalhadas.
Com uma interface intuitiva, o Asseponto pode ser acessado via smartphones, tablets ou computadores. Permitindo o controle do banco de horas, com geração de senhas individualizadas e automatização das atividades manuais de conferência de ponto e cálculo de horas trabalhadas.
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Conclusão
O controle das horas trabalhadas e sua contabilização no contexto das empresas representa não somente uma diretriz legal, prevista tanto na Constituição Federal quanto na Consolidação das Leis do Trabalho. Significa, também, compreender a produtividade das equipes e dos colaboradores.
Desse modo, a hora trabalhada representa o período de tempo que um determinado trabalhador realiza, em horário comercial ou não, atividades junto à empresa, organização ou instituição empregadora.
Esse período não pode superar a carga horária máxima diária de 8 horas, ou 44 horas semanais. Por isso, é fundamental saber como calcular as horas trabalhadas de colaboradores e funcionários.
No entanto, quando há exercício do trabalho além do expediente, calcula-se também os adicionais de hora extra. Assim como outras características, como a periculosidade do trabalho ou adicionais noturnos.
Para que o cálculo de horas trabalhadas seja realizado de maneira eficiente, dinâmica e integrada, conte com o sistema de ponto eletrônico Asseponto!
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