Ouça este artigoO mundo está cada dia mais digital e dentro das empresas não pode ser diferente. São tecnologias como IA, IoT e muitas outras que trazem novidades e facilidades para o dia a dia. E neste artigo vamos falar sobre o que é o holerite eletrônico do Grupo Assecont e quais são as vantagens de inserir no seu negócio.
O que é holerite Eletrônico?
Trata-se de um documento digital que é disponibilizado via aplicativo ou sites vinculados a empresa e ao prestador de serviços. Esse documento comprova o vencimento e pagamento dos funcionários, oferecendo um melhor controle financeiro, tanto pelo lado da empresa como também, pelo funcionário, já que todos os documentos estão centralizados em um único lugar.
O holerite eletrônico se tornou o preferido das empresas por ser um processo automatizado e que proporciona agilidade na hora da emissão do documento. Além disso, a economia com impressões é imediata, evitando logística de assinaturas e espaço de armazenamento de documentos dentro da empresa.
O Holerite eletrônico do Grupo Assecont também gera maior relação de transparência entre o funcionário e empregador, já que ele recebe seu recibo de pagamento antes mesmo do valor estar creditado em conta, podem assim, consultar os valores e solicitar alteração caso seja necessário.
O aplicativo Asseponto permite o compartilhamento do documento com validade jurídica através de diversas formas de comunicação como e-mail, WhatsApp, entre outros, facilitando assim a comprovação de renda do funcionário em qualquer situação.
Armazenamento seguro na nuvem
O holerite eletrônico oferece armazenamento digital dos arquivos, ou seja, na nuvem, oferecendo maior segurança às empresas, evitando o extravio ou perdas de documentos e contribuindo com a organização do departamento pessoal. Sendo assim, os papeis que antes poderiam prejudicar o meio ambiente, agora são guardados em uma base de dados, sem necessidade de impressão mensal.
Processo mais seguro dentro da LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi iniciada em 2019, mas muitas empresas ainda não sabem como atuar com essa nova determinação. Por se tratar de informações sigilosas, o holerite eletrônico é a forma mais segura de lidar com as informações dos seus funcionários, diminuindo o risco de vazamento e exposição de dados importantes e pessoais.
As principais vantagens do holerite eletrônico
Economia de tempo
Otimização do tempo dos profissionais que atuam com as emissões dos holerites na sua empresa.
Tudo em um só lugar
Com um software de gestão você elimina as burocracias para emissão de holerites. Sendo assim, você abre novas possibilidades para que os profissionais atuem em ações estratégicas e em outras tarefas importantes da área.
Rapidez para acessar documentos
O holerite eletrônico permite maior rapidez e facilidade ao acesso às documentações, tanto por parte do departamento pessoal como dos profissionais. Com o documento digital é possível acessar de qualquer lugar de forma rápida e simples, seja por meio de um celular, notebook ou tablet.
Facilidade na correção de informações
Com o holerite eletrônico fica mais simples corrigir os erros e, consequentemente, acelerar os cálculos e automatizar os relatórios.
Diminuição dos erros humanos
Os problemas e jurídicos e multas trabalhistas são um dos maiores cuidados que as área de departamento pessoal tem na emissão de holerites. Com o holerite eletrônico você minimiza o trabalho manual e aumenta as chances de acerto no preenchimento.
Facilidade de armazenamento em nuvem
O armazenamento digital de documentos é o maior ganho do holerite digital. Você economiza com impressão e armazenamento de documentos, ajuda o meio ambiente e ainda oferece maior segurança e facilidade para sua empresa e seus funcionários.
Agilidade nos processos de busca
Enquanto levantar dados de um profissional através de um holerite impresso pode levar horas e dias, com o holerite eletrônico o departamento pessoal pode acessá-lo rapidamente. Em poucos minutos e a qualquer hora, através de um mecanismo de busca mais acessível, você encontra o que procura com rapidez e agilidade.
Informe de Rendimentos
O informe de rendimentos anual é um documento emitido pelas empresas e instituições financeiras para seus funcionários e clientes, respectivamente, contendo informações relevantes sobre os rendimentos obtidos no ano anterior.
No caso dos funcionários, o informe de rendimentos anual é emitido pela empresa e deve conter informações como o valor total dos salários e demais rendimentos recebidos durante o ano, o valor das contribuições para o INSS, o Imposto de Renda retido na fonte, entre outras informações importantes para a declaração do Imposto de Renda.
Já no caso dos clientes de instituições financeiras, o informe de rendimentos anual contém informações sobre os investimentos realizados ao longo do ano anterior, como os saldos e rendimentos de contas bancárias, aplicações financeiras, fundos de investimento, entre outros.
O informe de rendimentos anual é um documento importante para que o contribuinte possa fazer a declaração correta do Imposto de Renda e evitar problemas com a Receita Federal. Por isso, é importante guardar esse documento com cuidado e atenção.
Quais informações devem constar no holerite eletrônico?
A emissão de um holerite é realizada de acordo com as normas estabelecidas pela CLT e Ministério do Trabalho, garantindo segurança jurídica para a empresa. E baseado em todos os descontos e deduções, os dados contidos no holerite eletrônico são descriminados como eram no holerite impresso.
E nas atividades de distribuir, assinar e arquivar os holerites físicos, a equipe de departamento pessoal sempre demandou muito esforço para essas tarefas, impossibilitando outras tarefas tão importantes quanto essas.
A Assecont, analisando todas essas necessidades, há mais de 10 anos resolveu apostar em inovação. O holerite eletrônico do Grupo Assecont foi criado em 2010 e rapidamente se tornou referência no mercado.
Integrando a importação do holerite físico para o digital com os principais softwares de folha de pagamento do mercado. Invista agora mesmo em tecnologia e em processos que te darão retorno (inclusive a facilidade de calcular horas trabalhadas).
Venha conhecer o holerite eletrônico e mude a realidade da sua empesa.
https://assecont.com.br/holerite-eletronico/
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