Ouça este artigoMuito provavelmente, você já deve ter ouvido falar sobre o termo “terceirização”. Ele se aplica diretamente em setores de uma empresa.
Independentemente do setor, ele pode ser terceirizado, até mesmo a contabilidade. Nesse caso, o termo aplicado é “Terceirização contábil”.
Você já ouviu falar sobre essa modalidade de terceirização? É um novo nicho de mercado onde as empresas contábeis terceirizam a parte burocrática do trabalho dos setores no escritório que atendem o departamento pessoal, departamento fiscal e contábil.
A terceirização contábil oferece diversos benefícios aos escritórios pois, de imediato, o escritório ganha significantemente em redução de custos com sistemas ERPs contábeis, sistemas de integração, conciliação bancária, estrutura e mão de obra — redução esta que pode representar até 60% de todas as despesas de um escritório.
A terceirização contábil é solução para as empresas que necessitam alavancar seus resultados.
Além desta redução notória de custo, com essa modalidade, a empresa não perde clientes e nem novos negócios por falta de estrutura e mão de obra.
Para você entender melhor como funciona uma terceirização contábil, neste artigo, a Assecont explicará o que é e quais as vantagens dessa modalidade.
O que é a terceirização contábil?
Antes de explicarmos o que é a terceirização contábil, é necessário conhecer um pouco sobre o termo “terceirização”. Vamos lá?
A terceirização é nada mais do que contratar outra empresa para ser responsável por um setor específico de uma instituição.
Ou seja, ao invés de utilizar os próprios recursos e funcionários para realizar uma atividade específica, a empresa contrata outra empresa para terceirizar essas tarefas.
Como dito anteriormente, qualquer atividade pode ser terceirizada, por exemplo: serviços de limpeza, segurança, contabilidade, tecnologia, entre outros.
Agora que você já sabe o que é terceirização, vamos ao que interessa! A terceirização contábil é a transferência das atividades contábeis de um negócio para outra empresa.
Ou seja, as atividades de contabilidade que eram responsabilidade do seu escritório ou empresa, passam a ser de um profissional terceirizado ou de outra empresa.
O objetivo principal da terceirização contábil é enxugar os gastos, como mão de obra e estrutura, além de otimizar a execução dessas atividades, gerando ao escritório parceiro mais tempo para captação de clientes e uma atuação mais consultiva ao cliente.
Como funciona a terceirização contábil?
O funcionamento da terceirização contábil é simples! Funciona de maneira semelhante a outras atividades terceirizadas.
Ou seja, a empresa nota que precisa de uma ajuda mais especializada no setor de contabilidade e contrata os serviços de uma empresa terceirizada contábil.
No entanto, antes de iniciar o processo de contratação, é importante analisar se a empresa que se propõe a terceirizar atenderá o perfil de seus clientes.
Além disso, não se esqueça de estudar se a estratégia de terceirização é funcional para o seu tipo de negócio.
Caso realmente seja necessário a terceirização contábil, faça uma análise das atividades que precisam ser repassadas para a empresa terceirizada.
Após essa análise, encontre empresas que possuem expertise em contabilidade. Para isso, verifique o histórico, avaliações, capacidade de atendimento e outras características importantes.
Depois de escolher a empresa ideal para sua empresa, você não precisará mais se preocupar com atividades de contabilidade e poderá focar no que realmente gera lucro para seu negócio.
Aliás, verifique os benefícios que a empresa de contabilidade pode oferecer, como tecnologias otimizadoras e uma equipe de qualidade.
Quanto custa terceirizar a contabilidade?
Os custos de uma contabilidade podem variar muito de acordo com inúmeros fatores, como o tamanho da empresa, os tipos de serviços necessários, a complexidade da contabilidade, entre outros.
Por isso, antes de fechar negócio com uma empresa de terceirização contábil, faça a análise dos seguintes fatores:
- Tamanho da empresa;
- Tipo de serviços necessários;
- Complexidade das atividades da empresa;
- Localização geográfica;
- Experiência;
- Qualificação dos profissionais envolvidos.
Lembre-se, existem diversos pontos que podem aumentar os custos da contratação de uma terceirização contábil.
Portanto, se você estiver procurando algo mais simples, opte por empresas que oferecem serviços básicos, sem ferramentas adicionais.
No entanto, se você tiver uma demanda grande de atividades contábeis, escolha empresas de contabilidade que ofereçam serviços de qualidade com ferramentas otimizadoras.
Geralmente, os serviços de empresas terceirizadas contábeis são cobrados por hora, por tarefa ou por contrato mensal — tudo dependerá da empresa contratada.
Por isso, é essencial que você pesquise e compare as diferentes empresas terceirizadas de contabilidade para escolher a que mais se integra com seu tipo de negócio e lucros.
Quais as vantagens da terceirização contábil?
Você deve estar se perguntando: “Mas, quais são as vantagens da terceirização contábil?”. São tantas que fica até difícil listar!
No entanto, para você saber a grandiosidade da terceirização contábil, trouxemos os principais benefícios dessa modalidade.
Quer contratar os serviços da terceirização contábil para o seu negócio? A seguir, conheça as principais vantagens desse serviço!
Baixo custo
Ter um setor de contabilidade próprio pode gerar altos custos para uma empresa, o que pode diminuir os rendimentos mensais do negócio.
Uma forma de aumentar seu lucro e fugir de despesas da contabilidade própria é contratar os serviços da terceirização contábil.
Ao invés de direcionar grande parte do seu lucro para um setor próprio, você pode economizar e contratar uma empresa especializada no assunto.
Com isso, você ganha tempo, aumenta seu lucro e, ao mesmo tempo, ganha uma equipe de qualidade e com ferramentas inovadoras.
Menos burocracia
Além de baixar os custos da sua empresa, contratar serviços de terceirização contábil também pode reduzir processos burocráticos e otimizar a rotina de trabalho.
Ou seja, com o serviço especializado em contabilidade, você não precisará mais se preocupar com processos burocráticos complexos.
Isso porque, a terceirização contábil conta com um equipe de profissionais especializados e atualizados, garantindo uma gestão contábil mais eficiente para sua empresa.
Com a ajuda das ferramentas otimizadoras desses serviços, você poderá ter acesso a relatórios e análises financeiras detalhadas, o que ajuda na tomada de decisões estratégicas.
Tarefas executadas por profissionais especializados
Como estamos falando de atividades que são essenciais para o funcionamento da sua empresa, é importante contar com profissionais especializados.
Com o conhecimento técnico apropriado, os profissionais dos serviços terceirizados contábil podem auxiliar a sua empresa crescer e alcançar os melhores resultados.
Isso porque eles possuem o conhecimento técnico ideal para utilizar soluções mais eficientes e inovadores para solucionar a demanda da sua empresa.
Além disso, repassar as atividades de contabilidade para profissionais com expertise pode liberar tempo para focar nas tarefas principais do seu negócio.
Redução de folhas em processos
Todos sabemos que qualquer setor administrativo possui uma grande demanda de documentações em papéis, o que pode dificultar o trabalho.
Com o serviço terceirizado contábil, é possível ter processos mais qualificados e especializados menos dependentes de papel.
Isso reduz, significativamente, o tempo e o custo envolvidos na gestão financeira de uma empresa. Ou seja, você não precisará gastar recursos financeiros nesse tipo de insumo.
Além disso, o serviço terceirizado contábil conta com uma equipe de especialistas em tecnologia, garantindo uma gestão mais eficiente — livre de papéis.
Como escolher uma empresa de terceirização contábil?
Fazer a escolha da melhor empresa de terceirização contábil pode ser uma decisão crítica para o desenvolvimento do seu negócio.
Por isso, antes de escolher a empresa responsável pelas suas atividades contábeis, é necessário analisar alguns pontos importantes, como reputação, serviços oferecidos, ferramentas, custos, entre outros.
Para você fazer a melhor escolha para o seu negócio, a Assecont trouxe algumas dicas valiosas. Confira a seguir:
- Conheça as necessidades da sua empresa: Antes de escolher uma empresa de terceirização contábil, é importante conhecer a real necessidade da sua empresa. Portanto, avalie quais são as atividades que você precisa terceirizar e quais são as habilidades e conhecimentos necessários para executá-las;
- Pesquisa empresas e profissionais: Após analisar quais são as necessidades da sua empresa, está na hora de pesquisar as empresas e os profissionais que oferecem serviços contáveis. Para isso, é essencial verificar suas credenciais, experiências, reputação e qualificações. Escolha uma empresa com reputação alta, que seja especializada na área que você precisa;
- Considere a tecnologia utilizada: Ao escolher a empresa ideal, verifique os benefícios que eles oferecem, como tecnologia. Ou seja, veja se eles utilizam softwares e ferramentas que garante maior eficiência nos serviços prestados;
- Avalie o atendimento ao cliente: Ao contratar um serviço de terceirização contábil, você será o cliente. Portanto, é importante analisar sua reputação com o atendimento ao cliente. Veja se a empresa é conhecida por prestar todo suporte necessário para seus clientes;
- Analise os custos: Os custos são um dos fatores mais importantes a serem analisados na contratação dos serviços de terceirização contábil. Veja se as atividades prestadas estão de acordo com o valor proposto pela empresa. Além disso, verifique os serviços inclusos e o custo-benefício para sua empresa.
Seguindo as dicas citadas acima, você consegue escolher uma empresa de terceirização contábil competente e confiável, que poderá dar suporte no que sua empresa precisar.
Por que contratar a Assecont?
Se você está em busca de uma empresa de terceirização contábil de confiança e com serviços de qualidade e inovadores, a Assecont é ideal para sua empresa!
Visamos otimizar a rotina das empresas, oferecendo menos burocracia no dia-a-dia, focando no cliente para melhor o negócio e auxiliar na tomada de decisões estratégicas.
Temos mais de 42 anos de mercado contábil, auxiliando pequenas, médias e grandes a terem um setor de contabilidade mais organizado e prático.
Nossos serviços possuem um ótimo custo-benefício integrado com profissionais especialistas em contabilidade.
Além disso, contamos com certificações ISO-9001, GPTW e PQEC, que fazem nossos serviços serem seguros e de alta qualidade.
Conclusão
A terceirização contábil pode ser a solução para você ter um negócio mais organizado e que se torne referência no mercado.
Essa modalidade pode trazer inúmeras vantagens para sua empresa, como redução de custos, melhoria da qualidade dos serviços prestados, redução de erros e outros.
Além disso, com a terceirização contábil, você não precisará se preocupar com atividades de contabilidade e poderá focar nas tarefas principais do seu negócio.
Isso porque você contará com uma equipe de profissionais especializados em contabilidade com estratégias inovadoras para o desenvolvimento da sua empresa (como controle de ponto, por exemplo).
Então, caso você não queira perder clientes por falta de estrutura, conte com a tecnologia e mão de obra do Grupo Assecont. Entre em contato e conheça mais sobre nossos serviços!
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