Ouça este artigoVocê sabe da importância do controle de ponto para o sucesso da sua empresa? Esse é um fator crucial para manter um padrão de organização no seu negócio.
Um processo que aparentemente é simples pode fazer toda a diferença na gestão do desempenho da sua empresa.
O controle de ponto é essencial para garantir que os que sua equipe de profissionais cumpram a sua jornada de trabalho, evitando atrasos e faltas desnecessárias.
Ter o controle dessa organização é uma maneira de trazer benefícios significativos para a produtividade, motivação e qualidade de vida dos seus colaboradores.
Por isso, neste artigo, a Assecont explorará a importância do controle de ponto para o sucesso da sua empresa. Vamos começar?
O que é controle de ponto?
O controle de ponto é um sistema utilizado por diversas empresas com a função de monitorar a presença e a ausência dos seus colaboradores.
Ou seja, ele é utilizado para registrar o horário de entrada e saída de cada funcionário, permitindo que a empresa tenha um controle maior sobre o período trabalhado.
Existem diversos tipos de sistemas de ponto, desde os mais básicos até os mais avançados. Porém, todos entregam uma ótima performance para as empresas.
O controle de ponto é uma ferramenta extremamente importante para a gestão dos Recursos Humanos (RH), pois otimiza boa parte do trabalho do setor.
Ela ajuda na identificação de possíveis fraudes, como o registro de horas extras indevidas ou atrasos injustificados.
Em geral, esse sistema ajuda uma empresa a organizar e controlar melhor o tempo de trabalho de seus funcionários.
Quando o controle de ponto é necessário?
O controle de ponto é necessário a qualquer momento de uma empresa. Ele foi desenvolvido para ser um aliado na organização empresarial.
Porém, se sua empresa for pequena e tiver poucos funcionários, não será tão vantajoso ter um sistema de controle de ponto.
Agora, se sua empresa for de grande porte e tiver uma grande quantidade de colaboradores, certamente o sistema de controle de ponto é uma alternativa obrigatória.
Isso porque esse sistema será útil para você ter uma visão mais precisa e detalhada do desempenho e produtividade dos seus funcionários.
Para que o controle de ponto serve?
O controle de ponto é uma ferramenta que tem o objetivo de monitorar a presença e a ausência dos funcionários de uma empresa.
Portanto, seu papel principal é registrar os horários de entrada e saída de cada colaborador. Essas informações são armazenadas no sistema e ajudam o RH a ter um controle maior sobre a empresa.
Através do registro das informações de entrada e saída, as empresas conseguem identificar quais são os funcionários mais produtivos e os que necessitam melhorar o desempenho.
Além disso, também é uma ótima maneira de controlar o tempo de trabalho dos funcionários.
O controle de ponto é uma ferramenta útil tanto para os RH quanto para o empresário, já que ela auxilia até mesmo na tomada de decisões gerenciais.
Isso porque é possível avaliar a produtividade de seus funcionários, identificar possíveis problemas, gerenciar melhor o tempo e, assim, aumentar a eficiência do negócio.
O que a legislação diz sobre o controle de ponto nas empresas?
De acordo com a legislação trabalhista brasileira, é necessário que todas as empresas tenham um sistema de controle de ponto para registrar a jornada de trabalho dos funcionários.
Além disso, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece que o controle de ponto deve ser realizado de maneira fiel e precisa, cumprindo a jornada de trabalho do funcionário.
A legislação trabalhista brasileira também ressalta a importância e obrigatoriedade de períodos de descanso para o colaborador, como pausa para refeição e outras situações.
Então, é essencial que as empresas registrem com precisão as horas trabalhadas pelos funcionários, evitando possíveis processos trabalhistas e garantindo o cumprimento da legislação.
Afinal, quais são os tipos de controle de ponto?
Existem alguns tipos de controle de ponto, todos com suas próprias características e funcionalidades.
A escolha do controle de ponto ideal para sua empresa dependerá da sua necessidade. Por exemplo, se sua empresa for de grande porte, o sistema ideal será um mais avançado.
Agora, se você possui uma empresa de pequeno e médio porte, talvez a melhor alternativa seja um sistema mais simples. Vejamos a seguir os tipos de controle de pontos!
Controle de ponto manual
Como já diz o nome, o registro de ponto acontece manualmente, onde o funcionário do RH ou o próprio colaborador realizará o registro da entrada e saída.
Então, geralmente, nesse sistema, o registro é feito por meio de um livro ou ficha de ponto preenchido manualmente.
Esse controle de ponto é mais simples, mas ainda é muito eficiente para pequenos negócios. É uma maneira de organizar o horário dos poucos funcionários.
Porém, é importante ressaltar que ele demanda mais tempo para ser preenchido e pode ser mais suscetível a erros e fraudes.
Controle de ponto mecânico (Cartográfico)
Uma opção que ainda é muito utilizada entre as empresas é o controle de ponto mecânico (Cartográfico). Diferente do manual, ele é bem mais simples de ser registrado.
Esse tipo de controle pode ser feito a partir de um relógio de ponto mecânico, onde o funcionário utiliza sua identificação para registrar a entrada e saída.
O ponto mecânico é bem mais confiável do que o manual, mas ainda pode ser passível de erros e fraudes.
Controle de ponto eletrônico
O controle de ponto eletrônico é uma das máquinas que está sendo mais utilizada entre as empresas de todos os partes do mundo.
Trata-se de um sistema eletrônico que fica disponível para todos os colaboradores da empresa para realizarem o registro de entrada e saída por biometria.
Como cada funcionário possui sua própria biometria, somente ele pode registrar os horários de trabalho, evitando fraudes e erros.
Comparado aos outros sistemas citados anteriormente, esse é bem mais preciso e seguro, mas exige um investimento bem maior.
Controle de ponto alternativo ou online
O controle de ponto alternativo, ou online, pode até parecer a opção mais cara, mas é bem pelo contrário. Nele, o ponto é realizado por meio de aplicativos e softwares.
Ou seja, não é necessário instalar nenhum tipo de máquina na sua empresa, o que é um gasto a menos.
Porém, essa opção é mais recomendada para empresas que têm funcionários que trabalham remotamente, pois é uma alternativa mais flexível.
No entanto, é essencial que a empresa conte com os serviços de confiança e qualidade, evitando erros e fraudes na hora do registro do ponto.
Quais os possíveis problemas por não fazer controle de ponto na minha empresa?
A falta de um sistema de controle de ponto em uma empresa pode trazer diversos malefícios e desafios para uma empresa.
Pode resultar em processos trabalhistas, pois a falta de registro da jornada de trabalho dos funcionários pode levar a questionamentos, como pagamento de horas extras.
Além disso, sem o controle preciso do ponto, a empresa não consegue comprovar a presença da ausência do funcionário em determinados momentos.
Inclusive, sem o controle de ponto, a empresa pode ter dificuldades em monitorar o desempenho dos funcionários para identificar oportunidades de melhoria.
No geral, a falta de um sistema como esse pode afetar a cultura e o clima organizacional da empresa, gerando desconfiança e insatisfação entre os funcionários.
Quais são os benefícios do controle de ponto?
Você deve estar se perguntando: “Mas, quais são os benefícios do controle de ponto?”. Pois bem, existem diversas vantagens no controle de ponto. Alguma delas são:
- Conformidade legal;
- Otimização do trabalho do RH;
- Monitoramento e produtividade;
- Redução de custos;
- Melhoria na cultura organizacional.
Esses são alguns dos principais benefícios do controle de ponto eletrônico, uma das maneiras mais eficientes para gerenciar a jornada de trabalho dos seus colaboradores.
Como fazer a implementação do controle de ponto?
Para fazer a implementação do controle de ponto pode ser um trabalho um pouco complexo, mas não é impossível.
Primeiramente, você deve garantir que todos os colaboradores estejam familiarizados com a nova tecnologia. Caso não, faça pequenas palestras sobre o projeto.
Após garantir que todos os funcionários estejam cientes sobre a mudança, está na hora de definir qual o tipo de controle de ponto ideal para sua empresa.
Definido qual será o sistema ideal para sua empresa, será necessário realizar o cadastro de todos os colaboradores na plataforma do registro.
Antes de oficializar o uso do controle de ponto, faça testes para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.
Se estiver tudo nos conformes, você já poderá disponibilizar o sistema para seus colaboradores. Durante os primeiros meses, não deixe de acompanhar os registros.
Qual o melhor sistema de controle de ponto?
O melhor sistema de controle de ponto é aquele que mais se encaixa com sua empresa, seja ele o mais simples ou o mais avançado.
Porém, o controle de ponto eletrônico e o online oferecem diversas vantagens em relação ao controle manual ou mecânico, oferecendo mais precisão, segurança e facilidade.
O sistema eletrônico e online oferece maior segurança para registrar a jornada de trabalho dos seus colaboradores.
Isso porque ele utiliza dispositivos biométricos ou cartões magnéticos para registrar a entrada e saída dos seus colaboradores, evitando erros ou fraudes.
Ambos oferecem ótimas vantagens para sua empresa, porém, é necessário contar com uma empresa especializada na implementação do controle de ponto, como a Assecont.
Oferecemos soluções de ponto eletrônico e online de qualidade, com objetivo de ajudar a sua empresa a gerenciar a jornada de trabalho dos seus colaboradores da melhor forma possível.
Conclusão
O controle de ponto é uma ferramenta extremamente necessária para uma empresa. Sem ele, seu negócio fica vulnerável a estar fora da legislação e pode enfrentar problemas com processos trabalhistas.
Existem diversos tipos de controle de ponto que podem ser eficazes para o seu negócio, desde a mais básica até a mais avançada. Independente da escolha, todas serão benéficas.
Porém, para você ter uma ótima organização da jornada de trabalho dos seus colaboradores, é necessário contar com uma implementação de qualidade.
Na Assecont, você encontra sistemas de controle de ponto ideais para sua empresa. Oferecemos soluções de ponto eletrônico online que atenderão às necessidades do seu negócio!
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